POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO WEBSTRIKE.PL
Data ostatniej aktualizacji: 17 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego webstrike.pl, w tym osób dokonujących zakupów, zakładających konto klienta, kontaktujących się ze Sprzedawcą oraz dodających opinie o produktach.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem sklepu internetowego webstrike.pl jest:
KS Digital
al. Solidarności 68/121
Warszawa
NIP: 7963038715
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres dostawy,
- dane niezbędne do realizacji zamówienia,
- dane dotyczące zamówienia i historii zakupów,
- dane podane podczas zakładania konta klienta,
- dane przekazane w formularzu kontaktowym,
- treść opinii i komentarzy dotyczących produktów,
- informacje techniczne związane z korzystaniem ze Sklepu, w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego działania.
Nie wymagamy podawania numeru telefonu w celu kontaktu z Administratorem, jednak numer telefonu może być wymagany przy składaniu zamówienia, jeżeli jest niezbędny do jego realizacji lub dostawy.
Administrator nie zbiera danych wrażliwych ani szczególnych kategorii danych osobowych w ramach standardowego korzystania ze Sklepu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Realizacja zamówień
Dane podane podczas składania zamówienia są przetwarzane w celu:
- przyjęcia i realizacji zamówienia,
- kontaktu z klientem w sprawie zamówienia,
- dokonania płatności,
- przekazania danych niezbędnych do wysyłki produktu,
- obsługi reklamacji, zwrotów i innych spraw związanych z zakupem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.
Obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz obowiązków związanych z obsługą reklamacji i praw konsumenta.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Obsługa kontaktu
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji.
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w zależności od charakteru kontaktu.
Obsługa konta klienta
Jeżeli użytkownik zdecyduje się założyć konto w Sklepie, jego dane są przetwarzane w celu utworzenia i prowadzenia konta oraz umożliwienia korzystania z jego funkcjonalności.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obsługa opinii
Dane przekazane w związku z dodaniem opinii o produkcie mogą być przetwarzane w celu publikacji i obsługi opinii oraz ochrony przed nadużyciami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu funkcjonalności Sklepu oraz prezentowaniu opinii dotyczących produktów.
Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Sklepu.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Model dropshipping i przekazywanie danych dostawcom
Sklep internetowy działa w modelu dropshipping.
Oznacza to, że Administrator nie musi przechowywać produktów we własnym magazynie. Po złożeniu zamówienia dane niezbędne do jego realizacji mogą zostać przekazane podmiotowi odpowiedzialnemu za przygotowanie i wysyłkę produktu bezpośrednio do klienta.
W zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia mogą być przekazywane w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- informacje dotyczące zamówionego produktu.
Przekazanie danych jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży i realizacji dostawy.
Podmioty realizujące wysyłkę są zobowiązane do wykorzystywania otrzymanych danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
5. Płatności
Płatności w Sklepie są obsługiwane za pośrednictwem Stripe.
W celu realizacji płatności dane niezbędne do jej przeprowadzenia mogą być przekazywane operatorowi płatności.
Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych klientów.
Przetwarzanie danych przez operatora płatności może podlegać również zasadom określonym w jego własnej polityce prywatności.
6. Dostawa
W zależności od zamówienia przesyłka może być realizowana za pośrednictwem różnych firm kurierskich lub operatorów logistycznych, w szczególności InPost, DPD lub DHL, a także innych podmiotów wybranych do realizacji konkretnego zamówienia.
Dane niezbędne do dostarczenia przesyłki mogą zostać przekazane odpowiedniemu operatorowi logistycznemu.
Zakres przekazywanych danych ogranicza się do danych niezbędnych do prawidłowej realizacji dostawy.
7. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Sklepu, w szczególności:
- operatorowi płatności Stripe,
- podmiotom odpowiedzialnym za realizację i wysyłkę zamówień,
- firmom kurierskim i operatorom logistycznym,
- dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej,
- dostawcom usług informatycznych wspierających działanie Sklepu,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne,
- właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców lub podmiotów współpracujących z Administratorem może dojść do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku Administrator podejmuje działania wymagane przez RODO w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich podstaw i zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z zamówieniem mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Dane konta klienta mogą być przechowywane do czasu usunięcia konta, chyba że ich dalsze przechowywanie jest konieczne z innych przyczyn prawnych.
Dane dotyczące korespondencji mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu ich przetwarzania, z uwzględnieniem sytuacji, w których Administrator ma podstawę do dalszego przetwarzania danych.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Zakres poszczególnych praw może być ograniczony przez przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy prawa.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Aktualne informacje dotyczące sposobu kontaktu z UODO są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Pliki cookies
Sklep internetowy korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, które są wykorzystywane między innymi do prawidłowego działania strony internetowej.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
- utrzymywania sesji użytkownika,
- obsługi koszyka zakupowego,
- obsługi procesu zamówienia,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- prawidłowego działania konta klienta,
- zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu.
Sklep może również korzystać z technicznych plików cookies związanych z działaniem WordPressa i WooCommerce.
Pliki cookies, które są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, mogą być stosowane bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
Jeżeli w przyszłości Sklep zacznie wykorzystywać cookies lub podobne technologie do celów analitycznych, reklamowych, marketingowych lub innych celów wymagających zgody, odpowiedni mechanizm uzyskiwania zgody zostanie wdrożony przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
13. Dane techniczne i logi
Podczas korzystania ze Sklepu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne związane z korzystaniem z serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje dotyczące przeglądarki lub urządzenia oraz inne dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Dane te mogą być przetwarzane w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania prób nadużyć, diagnozowania problemów technicznych oraz administrowania Sklepem.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują dostępu do danych w związku z realizacją określonych zadań.
15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników Sklepu nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w ramach zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników w celach marketingowych przy wykorzystaniu narzędzi takich jak Google Analytics, Meta Pixel czy TikTok Pixel.
16. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do realizacji określonych usług.
W szczególności podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić złożenie zamówienia, dokonanie płatności lub dostarczenie produktu.
17. Konto użytkownika
Użytkownik może dobrowolnie utworzyć konto w Sklepie.
Dane związane z kontem są wykorzystywane w celu zapewnienia użytkownikowi dostępu do funkcjonalności konta, w tym historii zamówień i danych związanych z jego zakupami.
Użytkownik może zwrócić się do Administratora o usunięcie konta, z zastrzeżeniem sytuacji, w których przepisy prawa wymagają dalszego przechowywania określonych danych.
18. Opinie klientów
Sklep umożliwia użytkownikom publikowanie opinii dotyczących produktów.
Treść opinii może być publikowana na stronie Sklepu. Użytkownik powinien mieć świadomość, że informacje zamieszczone w publicznej opinii mogą być dostępne dla innych osób korzystających ze Sklepu.
Administrator zastrzega sobie możliwość usuwania opinii naruszających przepisy prawa, prawa osób trzecich, zasady współżycia społecznego lub zasady funkcjonowania Sklepu.
19. Formularz kontaktowy
Jeżeli użytkownik skontaktuje się ze Sklepem za pośrednictwem formularza kontaktowego, jego dane oraz treść wiadomości będą przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji, a w razie potrzeby również w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji zawartej umowy.
20. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
- zmian w funkcjonowaniu Sklepu,
- zmian wykorzystywanych usług lub dostawców,
- zmian przepisów prawa,
- zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej webstrike.pl.
21. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
KS Digital
al. Solidarności 68/121
Warszawa
NIP: 7963038715
E-mail: kontakt@retroplayzone.pl
Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisów mających zastosowanie do działalności sklepu internetowego.